Cách kẻ bảng trong excel 2007 2010 2013 2016 đơn giản

Như bạn đã biết thì excel là một phần mềm văn phòng kế toán vô cùng quen thuộc. Nó được thiết kế để phục vụ cho công việc của bạn hiệu quả hơn. Tuy nhiên nếu như bạn làm việc với dữ liệu kiểu bảng tính trong Excel. Bạn nên kẻ bảng cho dữ liệu để dễ nhìn dễ quản lý hơn. Nếu bạn chưa biết làm thế nào để kẻ bảng dữ liệu thì đừng bỏ qua bài viết này nhé. Bởi trong bài viết này inbienquangcao.vn sẽ hướng dẫn bạn Cách kẻ bảng trong excel một cách đơn giản nhanh chóng hiệu quả nhé!

Excel và những ứng dụng trong đời sống

Microsoft Excel là một chương trình dành cho dân văn phòng chuyên dùng để ghi lại và phân tích dữ liệu số. Vì nó thiên về tính toán cho nên khi nói đến excel. Người ta thường nghĩ ngay đến công việc kế toán. Các dữ liệu này được thể hiện thông qua các các cột và hàng để cùng nhau. Tạo thành một bảng dữ liệu lớn. Trong đó, điểm mà một hàng và một cột gặp nhau sẽ được gọi là một ô. Địa chỉ của một ô dữ liệu được xác định bởi chữ cái đại diện. Cho cột và số đại diện cho một hàng.

Tất cả các phiên bản Excel và các chương trình bảng tính khác. Có thể lưu trữ một số trang bảng tính vào trong một tệp chung và lưu giữ trực tiếp trên máy tính. Như vậy, bố cục của bảng tính trong Microsoft Excel cũng có nét tương đồng với bảng tính giấy. Dữ liệu liên quan sẽ được lưu giữ trong các bảng – là một tập hợp. Các hộp chữ nhật nhỏ hoặc các ô được sắp xếp thành các hàng và các cột. Việc sắp xếp dữ liệu như vậy rất tiện lợi cho công việc quản lý. Khi tệp dữ liệu đó thường được gọi là sổ làm việc (workbook). Và mỗi trang trong sổ làm việc là một bảng tính riêng biệt (worksheet).

Xem thêm:  Key office 2016

Trong các phiên bản mới của Excel, mỗi bảng tính chứa khoảng một triệu hàng và 16.000 cột số liệu. Do đó bạn cần phải có sơ đồ địa chỉ để theo dõi vị trí của các dữ liệu.

Một số cách kẻ bảng thông dụng trong excel

Kẻ bảng trong excel giúp bạn gom các số liệu liên quan đến nhau lại với nhau một cách khoa học để dễ bề tìm kiếm và quản lý. Việc kẻ bảng sẽ giúp các dữ liệu này hiển thị rõ ràng hơn, từ đó giúp bạn dễ nhìn và dễ quản lý hơn. Có rất nhiều cách để kẻ bảng trong excel. Dưới đây chúng tôi xin được chia sẻ một số cách cụ thể

Cách kẻ bảng sử dụng kiểu mặc định trong excel

Để kẻ bảng trong excel bằng cách mặc định rất đơn giản. Đây là cách cơ bản nhất mà ai cũng cần. Cụ thể bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở phần mềm exel trong đó có chứa dữa liệu mà bạn muốn tạo bảng

Bước 2: Chọn phạm vi dữ liệu mà các bạn muốn tạo bảng. Các ô có thể chứa dữ liệu hoặc không chứa dữ liệu.

Bước 3: Khi bạn đã chọn được phạm vu sữ liệu bạn có thể nhấn. Chọn tab Insert trên thanh công cụ của Excel hoặc nhấn chuột phải và chọn insert

Bước 4: Trong phần Tables các bạn chọn Table (hoặc tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L).

Bước 5: Xuất hiện hộp thoại Create Table. Tại đây bạn có 2 tùy chọn như sau

1. Bạn đánh dấu vào ô vuông trước My table has headers nếu như phạm vi dữ liệu. Các bạn chọn trong Bước 2 đã bao gồm tiêu đề bảng
2. Bỏ đánh dấu ô vuông trước My table has headers nếu phạm vi dữ liệu các bạn chọn trong Bước 1. Chưa bao gồm tiêu đề bảng. Sau đó bạn sẽ điền tên tiêu đề mà bạn mong muốn tại các cột Column 1, Column 2 …

Bước 6: Sau đó các bạn nhấn OK là tạo bảng thành công

Cách kẻ bảng theo kiểu mà các bạn muốn

Nếu như yêu cầu kẻ bảng của bạn vượt ra ngoài phạm vi mặc định. Thì bạn cần thêm một chút thao tác để có thể kẻ các bảng theo ý muốn. Tuy nhiên bạn đừng lo lắng nhé, nó cũng không quá khó khăn khi bạn thao tác đâu. Hãy lần lượt thực hiện các bước sau nhé!

Bước 1: Trong file excel bạn tiền hành chọn phạm vi các ô. Mà các bạn muốn tạo thành bảng.

Bước 2: Trên thanh công cụ bạn chon tab Home

Bước 3: Di chuyển đến phần Styles -> Format as Table

Bước 4: Chọn định dạng bảng các bạn muốn tạo theo những gợi ý có sẵn hoặc theo ý tưởng của bạn

Bước 5: Xuất hiện hộp thoại Format As Table. Nếu phạm vi đã chọn chứa dữ liệu các bạn muốn sử dụng. Làm tiêu đề bảng các bạn đánh dấu vào ô vuông trước My tables has headers

Bước 6: Chọn vùng xong, bây giờ bạn chỉ cần nhấn OK để tạo bảng.

Như vậy với các thao tác rất đơn giản mà inbienuangcao.vn. Chia sẻ hy vọng bạn đã nắm vững cách kẻ bảng trong excel và nhanh chóng ứng dụng vào công việc của mình. Việc kẻ bảng trong excel sẽ giúp các bạn có thể lọc dữ liệu trong bảng, phân tích dữ liệu. Từ bảng một cách dễ dàng. Chúc các bạn thành công!