Cách xuất file indesign sang pdf nhanh, dễ dàng không lỗi

Định dạng InDesign rất hữu ích để tạo tài liệu quảng cáo, bản tin hoặc bất kỳ định dạng đặc biệt nào khác có chứa đồ họa (tờ rơi, bổ sung, v.v.). Loại tệp này thường được sử dụng cho công việc, nhưng không phải ai cũng có ứng dụng hoặc phần mềm có thể quản lý các loại tệp này.

Do đó, bạn sẽ cần lưu InDesign dưới dạng định dạng PDF để đảm bảo mọi người có thể mở, đọc, chỉnh sửa hoặc sửa đổi tệp theo bất kỳ cách nào. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách xuất file indesign sang pdf bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đén bạn những hướng dẫn về cách đạt được nhiệm vụ này.  

InDesign là gì

Nếu bạn đang thắc mắc là không biết phần mềm nào đã tạo nên những ấn phẩm có thiết kế hoàn hảo như sách, báo, tạp chí, tờ rơi, brochure, catalogue,… thì câu trả lời chính là InDesign. Không chỉ hỗ trợ thiết kế hoàn hảo cho các ấn phẩm,  inDesign còn hỗ trợ nhiều chức năng có ích cho các nhà xuất bản trong việc tạo ra những trang văn bản chuyên nghiệp có yêu cầu chuyên sâu về đồ hoạ.

Có thể nói so với các phần mềm thiết kế khác thì InDesign là công cụ thiết kế và trình bày với các điều khiển có độ chính xác cao và giao tiếp hoàn hảo với các ứng dụng đồ hoạ chuyên nghiệp khác của Adobe.

Vậy còn PDF là gì?

PDF được biết đến là định dạng tài liệu di động, tập tin văn bản khá phổ biến của hãng Adobe Systems. Cũng giống như định dạng Word, PDF hỗ trợ văn bản thô cùng với font chữ, hình ảnh, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác tuy nhiên điểm đặc biệt là PDF có thể sẽ được hiển thị giống nhau trên những môi trường làm việc khác nhau  

Tùy vào nhu cầu của nhà thiết kế mà PDF có thể thể hiện nhiều tính năng khác nhau. Đây cũng chính là ưu điểm vượt trội mà PDF sở hữu khiến cho định dạng này trở nên phổ biến và ngày càng được nhiều người sử dụng, đặc biệt với những người làm công việc phát hành sách, báo hoặc tài liệu khác trên môi trường internet 

Khi nào cần chuyển indesign sang pdf?

Mặc dù Indesign là một phần mềm tuyệt vời cho thiết kế, tuy nhiên để đọc được các định dạng indesign thì không phải máy tính nào cũng làm được. trong khi với file PDF thì bạn có thể dẽ dàng đọc hơn, nó không kén phần mềm để mở. Cho nên PDF mới được cho là định dạng tuyệt vời để chia sẻ ý tưởng với đồng nghiệp và bạn bè, đồng thời nó cũng duy trì chất lượng hình ảnh hoàn hảo đặc biệt với các kích thước tệp hợp lý, vì vậy nó thực sự là định dạng tốt nhất trên mọi phương diện.

Hầu hết người dùng có kiến ​​thức công nghệ tối thiểu đã được cài đặt một trình đọc PDF như Adobe Acrobat trên máy tính của họ, nhưng ngay cả khi họ không có, bạn có thể tải xuống trực tuyến miễn phí. Bởi vì quá kén chọn trong việc tìm các phần mềm tương thích để đọc file indesign cho nên nhiều người đã chọn cách xuất file indesign sang pdf để tiện cho quá tình làm việc. Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chia sẻ cách lưu tệp InDesign dưới dạng PDF , vì vậy người bình thường có thể xem dự án thiết kế đồ họa của bạn mà không cần phải tải thêm phần mềm. 

Hướng dẫn Cách xuất file indesign sang pdf

Để xuất file indesign sang pdf chúng ta lần lượt thực hiện theo các bước sau đây

Bước 1: Chọn File -> Export.

Bước 2: Chọn Save as type -> Adobe PDF (Interactive).

Bước 3: Ở tab Compresion -> JPEG Quality -> Chọn Maximum -> Export.

– Kích thước tệp nhỏ nhất: Lý tưởng để chia sẻ qua email, mạng xã hội và các nền tảng khác, nơi kích thước quan trọng hơn chất lượng. Không thích hợp cho công việc in ấn thương mại.

– In chất lượng cao: Lý tưởng để in trên máy in tiêu dùng. Điều này sẽ làm tăng đáng kể kích thước tệp.

– Chất lượng Báo chí: Cài đặt chất lượng cao nhất dành cho các hoạt động in ấn chuyên nghiệp.

Với những chia sẻ trong bài viết Cách xuất file indesign sang pdf, hy vọng bạn có thể thực hiện chuyển đổi định dạng file, giúp cho quá trình thực hiện công việc được suôn sẻ và thành công rực rỡ nhé!